Vereinssitzung am: 30.11.2014

Der Vorstand beruft die Sitzung jetz für den: 30.11.2014 ein im Spielraum um 16:30

Tagesordnungspunkte:
- Abstimmung über Annahme des Protokolles der letzten Sitzung.
- Änderung der Satzung zu Gunsten der Beschlussfähigkeit bei geringer Beteiligung an den Sitzungen. Sollte beinhalten das nicht mehr 51% der Vereinsmitglieder abstimmen müssen sondern nurnoch 51% der bei der Sitzung Anwesenden (wenn da jemand was mit entsprechendem Wortlaut vorbereiten möchte wäre das schön, dann müssen wir bei der Sitzung nicht bei Null anfangen)
- Annahme von Vorschlägen über weitere Satzungsänderungen, da jede Eintragung Geld kostet sollten wir möglichst alles ausräumen was stört
- Wahl Schlüsselwart und Vertretung
- Handhabung des Amtes des Schlüsselwartes (Aufgaben)
- Definition des Amtes des Schlüsselwartes
- Festlegung eines Ortes, an dem der Schlüssel in Zukunft deponiert sein wird oder alternativ soll der Schlüsselwart den Schlüssel immer dabei haben?
- Ist ein anderer Spieltag als der Sonntag erwünscht? Ergebnis der Umfrage
- Versicherung
- Internetauftritt Support für Sven, Versorgung mit Fotos usw
- T-Shirt / Pullover Bedruckung, Merchendise. Was wollen wir wie haben und wenn, wo wollen wir das Drucken lassen. (wer da was im Vorfeld recherchieren möchte soll das gerne tun, aber nicht mit "ich hab da was gesehen" bei der Sitzung aufschlagen, sondern mit belegbaren, nachvollziehbaren Fakten, Flyer usw...)
- Organisation und Präsentation von Vereinsveranstaltungen, sowie der dazugehörige Informationsfluss

Wie wollt ihr den in den Spielraum rein kommen wenn da kein Treff statt findet??

ich kümmer mich mal um den wortlaut einer möglichen satzungsänderung

Sehr gut
Im Zweifelsfall wird sich eine andere Lokalität finden

Ich muss leider absagen, am 02.11 darf ich arbeiten. Verkaufsoffener Sonntag in Bavenstedt

Der Raum ist wie gesagt erst später gemietet. Passt die Sitzung nicht zum späteren Zeitpunkt?

Bei mir gehen alle 3 Wochenenden (2.11. 16.11. und 30. 11.). Und wenn Jens fehlt, wäre das echt schlecht, er hat viel im Hintergrund gearbeitet und viel zu berichten! Ausserdem ist er Kassenwart und ein Kassenbericht wäre auch wichtig. Ich weiss, wir sollten keine Rücksicht auf einzelne wegen des Termins nehmen, aber es gibt welche, die sollten unbedingt dabei sein können. Ausserdem sind der 16. und der 30. gemietet Wochenendtage. Ich würde ungerne wieder woanders hin ausweichen, war einfach immer zu unruhig und es ist viel in der Sitzung untergegangen!

Wenn es sowieso allen an einem der anderen Termine besser passt, sollten wir ihn einfach darauf verschieben. Hab da auch nix gegen. Wär auch schade wenn ausgerechnet die aktivsten Mitglieder nicht dabei sind.

Welcher passt euch denn besser?

Am wichtigsten sind zur Zeit meiner Meinung nach folgende Teilnehmer:
- 3 Vorstände wegen Berichten
- Kassenwart wegen Bericht
- Laebby, weil Raum neuorganisiert und Spielzugbericht
- Lavenna wegen Logo und T-Shirt

Diese Leute sollten schon dabei sein können.

Und dann wieder das Problem, dass wir mindestens 11 Mitglieder für die Abstimmung brauchen. Oder sind es jetzt sogar schon mehr?

Wäre also schön, wenn hier einige reinschreiben, wann es an den Terminen, die als Raumnutzung schon eingetragen sind, passt!

Da unser Vorsitzender sehr bald einladen muss, meldet Euch hier bitte schnell!

Wer kann am 16. oder am 30. Oktober, ich demonstriere gleich mal eine Meldung?

ACH JA, GANZ WICHTIG; BITTE NICHT HIER REINSCHREIBEN, WENN IHR NICHT KÖNNT!

Berennar am 16. Oktober und 30. November

Kann auch an beiden Spieletermine

16. Oktober? Hast du eine Zeit Maschine erfunden?? Ich gehe jetzt mal davon aus das du den 16. und 30. November meinst. aktuell liegt da nichts an sodass ich an beiden Terminen kommen kann.

Ich kann wohl auch an beiden terminen

für beide Termine grünes Licht meinerseits

Hey Jungs, ich kann sowohl am 16. als auch am 30. November teilnehmen.
Bringe dann tatsächlich was handfestes mit
Grüsse, Lavenna

Kann auch an beiden Tagen wobei mir der 30.11 lieber wäre. Und ja, es müssten mittlerweile mehr sein da es neue Anmeldung gab. Eine am Leuten spieltreff

Tztztztztz
Ohne Schriftführer wollt ihr nen Treff machen.....pfffff.

Aber ich kann auch an beiden Terminen

Mach uns hier keine Angst, wir brauchen unseren Scriptor!

Wir sind aktuell (mit neuzugang) 19 Mitglieder (ohne Ehrenmitglieder)
Für reguläre Beschlüsse müssen mindestens 1/3 der beschlussfähigen Mitglieder (nur zahlende Mitglieder, Ehrenmitglieder zählen dazu nicht) anwesend sein, Sprich 7 Mitglieder
Für eine Satzungsänderung brauchen wir eine 2/3 Mehrheit, sprich 13 Mitglieder.

Stand 25.10.2014

1. Ambrose / Christian Dreyer
2. Archon Grobi / Stephan Helmke
3. Berennar / Holger Graumann
4.
5. Captain1 / Günther Ebeling(Ehrenhalber)
6. Clansman / Lars Kupferschmidt
7. Dr.Acula / Stefan Schettiger
8. Erik Blutaxt / Kevin Binias
9. Golgari / Dennis Zube
10. Hamsterstruppi / Martin Szabowski
11. Kahuna / Malte Sievers
12. Kill Phill / Phillip Höppner
13. Laebby / Sven Barbulla
14. Lavenna / Katja Krüger
15. Leroy / Thomas Dreyer
16. Lioness de Liowolf / Michael v. Sauter
17. O'Chrisva / Christian Walter
18. Ripper / Martin Greese
19. Stefan / Jacob
20. Timortan / Tim Knochenhauer
21. TooLawless / Arvi Hoelscher
22. Xenothorn / Jens Barbulla

An welchen der beiden Termine wollen wir nun die Vereinssitzung machen?

Ich kann an beiden Terminen.

Ich kann leider nur am 30.11.2014.

@ Ambrose: Kannst Du den offiziellen Termin bitte nochmal klar hier abdrucken. Wenn ich das richtig verstehe ist es jetzt der 30.11.14, oder?

@All: Wir bitten um zahreiches Erscheinen, weil wir die große Aufgabe der Satzungänderung bezüglich der Pflichtanwesenheit ändern wollen, damit die Vereinssitzungen einfacher stattfinden können.

Ich lese mir die Satzung heute Abend nochmal durch, aber wie ich das verstehe brauchen wir zur Zeit 1/3 der Mitglieder also 22 / 3 = 7 Mitglieder. Und von diesen eine 2/3 Mehrheit für Satzungsänderungen also 7 * 2 / 3 = 5 Stimmen. Oder brauchen wir 2/3 der Mitglieder als Anwesende für die Abstimmung?

Nein, genau so wie du es durchgerechnet hast. Nur der Weg dahin ist etwas länger. Für eine Satzungsänderung muss der Komplette Wortlaut der Satzungsänderung vorab (bei der Einladung) vorliegen. Daher werden Satzungsänderungen meist in 2 Etappen durchgeführt. 1x Wird über die Änderung Diskutiert und bei der nächsten Versammlung wird entsprechend darüber abgestimmt.

Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens ein Drittel aller
stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.
Bei Beschlussunfähigkeit muss der geschäftsführende Vorstand, binnen einer Ladungsfrist von 14 Tagen, eine zweite
Versammlung mit derselben Tagesordnung einberufen.
Diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Das heißt doch das bei einer Sitzung die nicht beschlussfähig war, einfach nocheine gemacht werden kann und die ist dann unabhängig von der Mitgliederzahl beschlussfähig,ne?